发布时间：2025-03-23 18:01  信息来源：辽宁省粮食发展集团有限责任公司

　　打通消息孤岛，实现消息及时共享。以前因为没有专业化的消息化系统，良多工做需要登记台帐好比项目材料台帐等，这就导致格局分歧一、反复劳动、错误率高、时效性差，不克不及及时共享。通过皓峰平台，及时共享、平安高效。

　　近年来，跟着国度根本扶植的不竭投入，为其办事的建建施工和公共空间工程企业也取得了长脚的成长。出格的以公拆营业为从的粉饰公司，运营模式多样化，对于工程企业来说， 现状是项目公司/项目部地舆分布较散。跟着市场的充实成长，合作日益加剧，工程项目投标日益规范化，项目标利润逐渐压缩，风险逐步加大。

　　缩短审批时长，提拔效率。皓峰OA办公系统包含公函办理（流程审批系统）、车辆办理、通知布告通知、会议办理、公司旧事办理、学问办理、小我办公（邮件、通信录、日程放置）、档案办理等8个子模块。

　　同时跟着环亚集团营业模式不竭完美，营业规模的不竭扩大，该集团也正在积极预备和加速上市程序。但因为该集团前几年营业快速成长，侧沉于EPCO模式的营业磨合和场景使用，不放在眼里了财政规范工做，财政核算根本亏弱，导致正在上市规范过程中也发觉了较多的财政规范问题。

　　同时企业多套消息系统跟尾不畅，构成数据孤岛，无法共享从营业上来讲，EPCO 模式下项目异地办理是常态，同时子模块、开工项目浩繁，且处于分歧阶段，保守消息化软件无法全面领会、掌控各个项目标环境（进度、资金等）；各事业部为了本身办理需求，大多会同时存正在多套办理系统，没有全体的细致设想，存正在系统不兼容、数据共享妨碍、复杂等，添加了日常平凡系统成本，花费了大量的人力物力；数据孤岛和消息孤岛次要是因为目前各部分各环节存正在多套消息系统形成，也使得营业部分和财政部分的数据无法及时毗连和分享，更谈不上数据的分歧性、完整性和智能化跟尾等需求的实现，也就无法构成一个闭环的消息系统，无法及时快速构成精确的报表。业财融合布景下的消息系统扶植其实就是要打破各部分消息不跟尾、分歧一、不共享等环节难点，削减曲至消弭数据孤岛和消息孤岛。

　　“戎马未动、粮草先行”，正在规划消息系统扶植预算时，一是遍及存正在设想费用预估不脚，没有细致规划根本单位费用预算，这是导致后期消息系统扶植超支的次要缘由之一；二是贫乏了预算经费的支撑，消息系统扶植顶层设想就难以成功推进，进而因为顶层设想不到位会带来的一系列负面问题；三是对于项目难度预估不脚、企业内部共同度差等缘由，消息化实施超期，超支严沉。正在消息办理软件实施过程中，起首需要对硬件的升级投入和采办软件投入有必然的预算，因为该投入金额较大，且后续还有和升级的成本收入，良多企业考虑到资金、手艺、运维等新增收入的问题会削减或者降低设置装备摆设投入，导致两者的矛盾无决从而影响消息化的扶植的效率。同时因为消息系统扶植涉及到企业方方面面，因为各种缘由，实施疲塌，沟通成本高企，推进迟缓，成本超支。

　　起首，坐正在计谋高度注沉消息系统扶植，做好顶层设想。企业高层办理者要坐正在计谋高度，注沉企业消息系统扶植。正在顶层设想阶段，充实明白办理需求，有针对做好顶层设想、优化企业内部的资本设置装备摆设。消息系统扶植的顶层设想方案一般从两个层面沉点处理四个方面的问题，也就是要考虑消息系统扶植过程中的办理体系体例若何、能否有明白的需求、若何共享数据资本、若何实现持续运转。两个层面一般就是办理轨制层面和手艺实施层面，办理轨制层面次要是通过设想轨制、确定流程、连结高效沟通和协调机制、削减各类沟通妨碍，消息系统扶植成功推进；手艺实施层面次要是要分析考虑消息系统扶植中所需要的硬件设备、软件系统、数据资本可以或许构成一体，确保消息系统扶植顺畅运转和高效运转，避免反复投入或估量不脚。

　　3、施工办理规范运做系统：成立施工监管系统通过巡检登记及提示、质量查抄、平安查抄、施工周报、施工月报、整改登记及答复、赞扬登记及答复，无效节制项目风险。

　　2、运营办理规范运做系统：通过投标办理系统，优化投标流程，人员证件合理婚配、规范投标过程，带领及时的控制项目标投标过程，无效的节制投标风险，项目中标率，提拔公司业绩。

　　环亚集团公司成立于 1993 年，是中国成立最早、规模最大的病院扶植、运维集成办事商。集团有正在人员工 1200 人摆布，具有 8 个子公司，别离承担病院设想、粉饰工程、医疗工程、病院器械取设备、智能化取消息化、运营等功能，是一家很典型的EPCO模式使用的集团公司。办事病院总数跨越 1500 家。

　　构成大屏看板，及时反馈营业环境。因为财政软件大多是面临出产型企业或商贸企业，对于EPCO模式下的会计核算支撑有其局限性。好比说某个工程项目一共签了几多份合同，每个供应商合同付款、到货、来票环境环境，不克不及及时反映，通过皓峰消息系统能及时构成看板，让运营者随时调整，随时复盘，帮力企业精细化办理。

　　4、财政监管系统：以企业办理的资金量化为手段，对集团异地项目、分歧类型项目、异地公司运营情况进行阐发，通过合理的资金/成本打算，提高资金利用率，降低企业的运营风险，提高企业决策者对项目单元成本的节制能力。

　　5、带领决策支撑系统：决策支撑为高层带领以图表的形式抽象标示了企业的全局各项目标及现实施行环境，实现对目标的逐层细化、深化阐发，对于跨越目标鉴戒值的数据进行联动报警和环节数据的挖掘阐发，提高公司决策能力，节制企业风险。

　　第三，预算充脚，节点验收，进度节制 。消息系统扶植的经费预算一曲是企业办理层考虑最多的一个要素，倒不是办理层不舍得经费的投入，而是担忧这种投入取预期的产出或者期望可以或许婚配。正在 EPCO模式下，因为涉及到设想、施工、设备、运维等多个环节，从而对消息系统的扶植要求取区别于其他制制型企业的完全纷歧样，除了设想的 EPCO 四个环节外，还要从项目标维度进行数据收集和阐发，这些需求就决定消息系统扶植的复杂性，但复杂性不等于必然要高投入或者非需要的投入。针对消息系统扶植实施过程预算投入的节制问题，总体需要考虑几点：一是正在充实明白需求后，预算充实考虑实施范畴、方针、软硬件设置装备摆设、实施周期等环节目标，赐与充脚的预算；二是尽量削减取焦点需求无关的变动，出格是单个部分提出的复杂需求，削减增项；三是正在消息系统实施各的阶段，加强项目办理，动态项目办理贯穿于消息系统扶植的全过程，通过节点验收控制进度，及时调整偏离；四是充实整合企业内部资本，削减反复采购及设置装备摆设收入。

　　针对EPCO模式企业的营业痛点，蔡志军颠末深度调研，提出业财融合总体处理方案将营业、财政、消息手艺深度融合为一体，通过消息化手段将营业部分、财政部分慎密毗连和深度融合，削减各部分之间消息不合错误称问题，创制优良的业财融合企业生态。

　　第四，成立业财融合人才梯队系统。储蓄人才或培育储蓄性人才是企业办理和成长的需要，也是消息系统扶植的首要前提，所以无论何时搭建人才梯队都不外时。业财融合布景下，企业通过人才清点等手段，搭建懂营业、财政、消息化的人才梯队，全力提拔企业人员的全体本质和条理，有持续的人才输送。

　　第二，选择功能强大专业消息办理软件，处理多套系统，消息孤岛。市场上消息办理软件浩繁，选择成了妨碍，基于 EPCO 模式的行业特点，正在选择消息办理软件时，该当优先选择行业软件，专业的行业软件更贴合企业焦点营业操做流程，若是发觉企业营业流程取多款专业软件流程相悖，应先规范化企业营业流程；其次，软件要具备后续的升级换代，并且还要可以或许按照公司的办理需要进行扩张和添加，软件办事商可以或许进行二次开辟和研发新版本。再次，软件要能为财政供给数据对接，即营业软件的消息要立即、精确、完整的进行会计记实；最初，正在利用过程中碰着问题，软件开辟商能及时处理，手艺支撑响应无效且及时，满脚企业的用户体验。正在选择消息办理软件时，也要处理企业多套系统兼容、消息孤岛的问题。正在前期充实调研需求，选择集成化高、功能强大、扩展性强的消息办理软件，全局化奉行一套营业系统。正在 EPCO 模式下，相关专业软件大多存正在局限性，大多只要营业模块，而没有财政模块。所以实务操做中，为了做到业财融合，营业系统取财政系统需要对接，通过消息化手艺让数据之间及时对接，让各部分可以或许取得所需要的消息和数据，并实现数据的集成提取，使营业软件取财政办理软件紧稠密合，业财联动。

　　1、成立日常行政、人事办理规范系统：梳理并优化企业流程，实现全球电子办公，提高文件审批效率。

　　保守的 EPCO 模式的企业大大都是通过预控部分来节制施工的预算，项目现场的物料领用和劳务核量无法及时传送到财政部分，财政部分的项目回款和成本费用收入没完全归集到对应项目中，各营业部分都有本人的办理系统且各自并取财政部分系统脱节等，现实上仍是缺乏数据的共享和同一尺度利用，也不克不及表现出业财融合系统的事前预算、事中办理、过后阐发的精髓，从而不克不及表现出 EPCO 模式下的运营办理规范、施工规范运做、财政监视阐发、带领准确决策等方针。

　　业财融合成功实施和完满使用需要营业部分和财政部分全体员工积极参取和完美。对于营业部分来说，需要改变原有的工做习惯，添加原有的工做量，更主要的是营业部分的工做及时遭到监视和管控，使得营业部分人员对业财融合有必然的抵触情感，即即是营业部分人员参取到业财融合系统中也是被动接管的，对参取业财融合系统的后期完美没有太高的积极性。对于财政部分来说，需要各财政人员经常按照业财融合系统的要求提拔本身的专业能力和办理程度，需要原有处置登记、报税等根本工做的财政人员加强数据阐发和项目办理能力，需要财政人员加强对公司的营业流程的熟悉，提拔从业财融合的角度处置事务的能力，以上的高尺度要求导致原有财政人员的工做量添加、工做压力加大，从而导致财政部分员工对参取业财融合系统的实施和完美的积极性降低。认知不脚，消息化人才缺乏消息系统的数据次要来自下层，来自各营业部分，EPCO 模式下会利用大量的劳务外包工做为劳动力，该群体遍及文化程度低、对于新事物接管慢。即便部门项目办理人员有必然的文化程度，但也会存正在消息化软件操做程度较低的景象。下层员工因为认知的局限性，对于消息系略上认知不敷，利用消息系统的志愿不强，自动性较差。同时 EPCO 模式的企业遍及消息化人才缺乏，出格是缺乏既懂消息化手艺又懂营业的人才，往往只懂手艺不懂营业，或者只懂营业不懂手艺，且程度一般。人才的缺乏导致后对消息系统扶植的初期、过程、成果等环节的沟通效率较低、沟通成果差别较大，消息系统扶植的全过程是需要既要懂营业学问又要懂消息化手艺的复合型人才全程参取的过程，如许才能确保消息系统扶植的成功推进和完成。